2024年6月19日，桓仁县政协就《关于加强弃管小区管理的提案》和《关于规范小区物业管理的提案》办理情况召开协商会议。县政协副主席郭念久参加会议。

会上，县政协提案委部分委员和提案者与县政府督查室、县住建局、县发改局、八卦城街道办事处、县环卫所及金盛物业公司、昌鑫物业公司负责人进行了充分协商交流，对进一步搞好两件提案的办理落实提出明确意见。

会议指出，相关管理部门要各尽职责，充分发挥好监督管理作用，对已经入驻小区的物业企业，通过日常监督、年底考核、“物业信息体系”评价等方式进行定期考核，并要根据考核评价结果给予奖励或处罚。在小区引进物业公司入驻前，相关部门要严把入口关，对物业企业资质、资产、信誉等方面进行全面考核，并要确保物业管理的公开透明。

会议提出，在新建小区验收时要细化验收标准，除房屋质量外，自来水、电力、安全监控等设施以及停车规划、绿化树木、草坪等项目都应纳入验收内容，并要保证新建小区整体环境质量标准，降低小区后期因设施投入成本增加而引起物业纠纷。

会议强调，物业公司应注重提升软性服务水平，经常开展与小区居民互动的活动，让小区居民感受到物业公司的优质服务，以此增进大家的归属感，从而自觉支持物业工作。

会议提出，街道和社区要充分发挥协调与服务功能，深度参与小区治理工作，及时掌握各小区物业管理真实情况，在业主反映问题时要及时联系物业企业了解情况，帮助化解矛盾，确保问题得到有效解决。